Adhésion et inscription

Les séjours que nous proposons sont ouverts uniquement aux membres adhérents de l'association. Le montant de l'adhésion s'élève à 9,00 € et sera versé en espèce ou par chèque à l'ordre de : ARC-EN-SUD.

L'adhésion est valable pour une année scolaire du 1er septembre au 31 août. Les inscriptions sont reçues par courrier.

Votre demande d'inscription est enregistrée dès réception :
- du dossier d'inscription dûment rempli
- du versement des arrhes : 160, 00 €

Le solde est à régler au plus tard 1 mois avant le départ. En cas d'inscription effectuée moins d'un mois avant le départ, la totalité du montant du séjour devra être versée.

Tarif et prestations

Le montant de chaque séjour comprend les frais d'organisation, le transport, les repas, l'hébergement, les activités, l'animation, le matériel, l'encadrement, l'assurance.

Notre association est agréée pour recevoir les Bons Vacances CAF (de certains départements) et les Chèques Vacances.

Conditions d'annulation

1./ Suppression d'un séjour par l'association
L'association vous informera immédiatement et vous remboursera l'intégralité des sommes versées.

2./ Annulation de votre part :
Elle doit nous parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception:
- plus d'un mois avant le départ : le 1 er versement reste acquis à l'association.
- entre 30 jours et 15 jours avant le départ : 50% de la somme globale sera retenue par l'association.
- moins de 15 jours avant le départ : l'intégralité du montant du séjour sera retenue.

Ces conditions ne seront pas appliquées si vous trouvez un remplaçant.

Toutefois, les cas particuliers seront étudiés par le bureau de l'association.

Assurances

Notre association est assurée à la M.A.I.F. pour tous les séjours qu'elle organise.
Tous les participants aux séjours de vacances sont couverts pour les risques suivants : accident, responsabilité civile, rapatriement sanitaire, défense et assistance.
Les objets et vêtements des participants ne sont pas assurés.

L'équipe d'encadrement

Chaque séjour de vacances organisé par notre association est agréé par la Direction Départementale Jeunesse et Sports. L'équipe d'encadrement se compose d'un directeur qui a sous sa responsabilité un adjoint pédagogique, un assistant sanitaire et l'équipe d'animateurs. L'équipe d'encadrement est au minimum d'un adulte pour 6 enfants.